O mundo digital ameaça os advogados? Novos desafios da profissão

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O trabalho do jurista sempre foi associada com a geração de grande quantidade de documentação. A tramitação de todo o tipo de procedimentos, que obriga os advogados a estar continuamente a elaboração de todo o tipo de escritos.

Apesar de que, tradicionalmente, se tem considerado que o problema de armazenamento era fundamental nesta profissão, o certo é que, com os anos foram se detectando outros inconvenientes. Entre eles, a perda de tempo decorrente de transcrever os textos, coisa que já se ensina nas faculdades de direito. 

Neste post estamos a tratar estes dois grandes problemas que se colocam aos advogados: das falhas de eficiência proveniente da transcrição e da gestão documental, com o objetivo de colocar à disposição de todos os despachos, as soluções disponíveis para conseguir uma poupança de tempo e custos destas atividades.


Vantagens da transformação digital

A transformação digital colocou à disposição de todos novos e atraentes facilidades na hora de reservar qualquer tipo de trabalhos. Neste sentido, enquanto que há anos os advogados tinham que transcrever os textos à mão, hoje em dia é muito mais comum o uso de computadores e tablets. Além disso, começaram a surgir todo o tipo de soluções que facilitam em maior medida, a transcrição de textos de forma muito mais rápida e precisa.

Possivelmente, estas são as que estão reportando uma maior economia de tempo e custos nos escritórios de advocacia nos últimos anos, já que colocam à disposição dos advogados ferramentas muito simples de usar e que permitem, até mesmo, transcrições, utilizando apenas a voz.

Problemas: a gestão documental

Tal como presentáVAMOS na introdução, ao lado da falta de eficiência resultante da reprodução de escritos, encontramos o problema de gestão documental. Um advogado é obrigado a trabalhar com documentos em todo o tipo de formatos: papel, Word, etc., Além disso, esses escritos devem ser armazenados. Aqui, voltamos a encontrar grande diversidade nos meios de comunicação: computadores pessoais, computadores do escritório, tablets, gabinetes, entre muitos outros. Com o objetivo de evitar que todos esses documentos estejam dispersos, também lançado soluções que permitem armazenar toda a documentação em um único lugar.

Encontre seu fornecedor de serviços de transcrição de serviços. Obtenha a solução dos grandes problemas ao obter transcrições com o uso de voz a partir de qualquer dispositivo. Desta forma, permitirá um fácil armazenamento e, em geral, uma economia de recursos.

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